A agregar valores e atribuir função de documento ao objeto.
B garantir que os direitos de terceiros sejam respeitados pela organização e por quaisquer outros usuários.
C garantir que a coleta dos objetos respeite a política da organização e não viole qualquer lei local, nacional ou internacional, tratados ou código de ética.
D garantir o registro de aquisição com os objetos como parte dos processos de auditoria e inventário.
E registrar os detalhes completos de todos os direitos associados ao bem musealizado.