A São documentos consultados com frequência, conhecidos como documentos ativos e ficam alocados próximos de quem os utilizam.
B Têm valor secundário e histórico, ficando arquivados definitivamente por falta de utilização.
C São formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.
D São pouco usados na rotina de trabalho e são armazenados temporariamente até sua destinação final.
E São documentos de descrição, preservação e acesso às informações de movimentação histórica da organização.