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#3615227

Durante auditoria externa, o consultor solicita evidências de movimentação de contratos de fornecedores referentes ao exercício anterior. O auxiliar é o responsável por apresentar essas evidências em 48 h. Qual sistema de controle garantiria maior eficiência na localização desses documentos?

  • Livro-razão físico com registro manual de retirada de contratos.
  • Etiquetagem por cor e ordem alfabética apenas no arquivo físico.
  • Software de gestão documental com protocolo de check-in/check-out, histórico de usuário e carimbo de data/hora.
  • Agenda de anotações pessoais do auxiliar, contendo datas aproximadas de arquivamento.
  • Backup mensal em disco externo, sem indexação, de todas as pastas da rede.
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