A identificar um remetente que possua autoridade suficiente para emitir comunicações oficiais.
B existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, de acordo com os parâmetros do ICP-Brasil.
C classificar o documento como oficial e de que exista um remetente devidamente lotado num cargo de liderança.
D conter um selo de identificação do órgão emissor, assim como a identidade do emissor da comunicação oficial.
E existir autorização digital por meio de certificado específico para esse fim, conforme parâmetros internacionais de comunicação eletrônica.