A A impessoalidade, que evita a duplicidade de interpretações que poderia decorrer de um tratamento personalista dado ao texto.
B O uso do padrão culto de linguagem, em princípio, de entendimento geral e por definição avesso a vocábulos de circulação restrita, como a gíria e o jargão.
C A formalidade e a padronização, que possibilitam a imprescindível uniformidade dos textos.
D O uso de pronomes, que possibilitam o tratamento.
E A concisão, que faz desaparecer do texto os excessos linguísticos que nada lhe acrescentam.