Tendo em vista que a competência do arquivista no desenvolvimento das atividades de descrição é importante
para recuperação das informações, se um fundo como um todo estiver sendo descrito, deverá ser representado
numa só descrição; se é necessária a descrição de suas partes, estas podem ser descritas em separado. A soma
total de todas as descrições obtidas, ligadas numa hierarquia, representa o fundo e as partes para as quais foram
elaboradas as descrições. Tal técnica é denominada descrição
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