A conjunto de procedimentos referentes às fases corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou ao seu recolhimento.
B conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, à sua tramitação, ao seu uso, à sua avaliação e ao seu arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou ao seu recolhimento para guarda permanente.
C conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a catalogação, classificação, tramitação, uso, arquivamento, indexação, publicidade e arquivamento de documentos, apenas em fase permanente.
D conjunto de procedimentos referentes à sua produção, à sua tramitação, ao seu uso, à sua avaliação e ao seu arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
E conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, classificação, avaliação, tramitação, uso, arquivamento e reprodução e arquivamento, em fase corrente e intermediária.