A Arquivo especial e a localização física dos arquivos que foram arquivados exclusivamente através do sistema alfabético.
B Arquivo intermediário corresponde ao local em que ficam armazenados os documentos que estão desatualizados ou que são de uso esporádico.
C Arquivo morto é a guarda da documentação proveniente do arquivo corrente, mas que foram deixando de ser utilizados com frequência.
D Arquivo corrente, também chamado de "arquivo de movimento", consiste na conservação da documentação consultada com mais frequência e deve ser mantido em local de fácil acesso.