A atua em todas as fases do ciclo de vida documental por este ser a sua base teórica.
B tem como um de seus objetivos a mudança de assuntos nos documentos.
C possibilita a implantação de sistemas de protocolo nos arquivos intermediários e permanentes.
D implementa as atividades de arranjo e descrição de documentos para todo o ciclo de vida documental.
E não atua na fase permanente.