A Não será incluso o nome da localidade do expedidor, pois já consta no timbre;
B O texto deve ocupar o centro das folhas e ser redigido com clareza e concisão;
C A margem esquerda será mais larga que a direita;
D Pode conter iniciais de quem redigiu e de quem digitou e/ou datilografou;
E O fecho é em geral imutável e consta de votos de amizade e de respeito.