A plastificar as folhas avulsas, de modo a impedir seu manuseio direto e facilitar a obtenção de cópias reprográficas.
B utilizar luz natural e lâmpadas fluorescentes na iluminação das salas de depósito, tirando partido dos raios ultravioletas.
C evitar o uso de mesas de higienização, onde se concentram xilófagos e outros microrganismos nefastos.
D controlar, por meio de instrumentos, a temperatura, o grau de umidade e os poluentes no depósito em que estão armazenados.
E manter o pH do papel (do documento ou do material que serve para acondicioná-lo) abaixo do nível 6.