A Arrolamento de todos os itens de material existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto.
B Estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança.
C Descrição minuciosa do material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado.
D Atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em um único código, represente as características do item.
E Redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim.