A A fase corrente refere-se aos documentos que perderam utilidade e estão prontos para descarte.
B A fase intermediária diz respeito a documentos arquivados em locais próximos aos usuários devido ao uso contínuo.
C A fase permanente é destinada a documentos que, após avaliação, foram considerados de valor histórico e serão preservados indefinidamente.
D A eliminação de documentos ocorre na fase corrente, visando reduzir a quantidade de documentos ativos.
E A fase intermediária é caracterizada pela guarda de documentos sem valor histórico, descartados automaticamente após um ano.