A Decidir quais documentos devem ser conservados como testemunho do passado.
B Controlar o fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa.
C Analisar, selecionar e fixar prazos de guarda dos documentos.
D Otimizar a produção dos documentos, evitando produzir aqueles que não sejam essenciais.
E Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.