A As ferramentas para se compor uma mala direta estão reunidas na aba “Mala Direta”. Ao se clicar em “Inserir destinatários”, é aberta uma janela onde se pode digitar os dados de cada destinatário.
B As ferramentas para se compor uma mala direta estão reunidas em um suplemento do Word que pode ser instalado através da aba “Página Inicial”. Ao se instalar esse suplemento, será exibida uma nova aba “Mala direta”.
C As ferramentas para se compor uma mala direta estão reunidas na aba “Correspondências” do Word. Ao se clicar em “selecionar destinatários”, é possível inserir os dados dos destinatários ou usar um arquivo externo com essas informações.
D Após a edição do documento de mala direta, com a adição dos campos de mesclagem, a versão final do documento que será enviada para os destinatários pode ser visualizada clicando-se no botão “coincidir campos” na aba “Exibir”.