A Otimizar a produção dos documentos, evitando produzir aqueles que não sejam essenciais.
B Determinar os documentos que devem ser eliminados a curto, médio e longo prazo.
C Decidir quais documentos devem ser conservados como testemunho do passado.
D Controlar o fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa.
E Promover a eliminação periódica dos documentos que já tenham cumprido os prazos de guarda.