No recebimento de correspondências e documentos deverá
ser verificado:
1 - Se estão dirigidos à autoridade competente, e se contém
assinatura, data, nome e endereço do remetente.
2 - Tratando-se de servidor público, deve conter o cargo ou
função, a lotação e a matrícula.
3 - Havendo anexos e apensos, se eles correspondem ao
declarado.
4 - Quando referente a pedido de certidão, deve especificar o
fim a que se destina e o endereço completo do interessado.
Estão corretos os itens:
(Fonte: Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição e
Arquivo – AGU, 2010, p. 42).
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