A A convocação para reuniões ordinárias ocorre em detrimento de situações emergenciais que exigem deliberações da equipe diretiva da organização, bem como de outros membros.
B Na organização de reuniões de pequeno porte com participantes desconhecidos, pode-se recorrer à utilização do prisma de mesa para contribuir na identificação dos envolvidos.
C A convocação para reuniões extraordinárias decorre da previsibilidade e da periodicidade definidas em documentos oficiais da instituição.
D Na organização de reuniões de grande porte nas quais os participantes não se conhecem, o uso de crachá de prisma é indispensável.