A que retrata as preocupações de longo prazo, de mais alto nível e que deve conter as infor­mações mais gerais e abrangentes da organi­zação, cujos efeitos são direcionados aos ní­veis hierárquicos da alta gerência/presidência.
B que trata da documentação de nível interme­diário, tanto em termos hierárquicos, quanto em termos de gestão da organização, determi­nando "como, quem, quando e onde" para cada grande atividade determinante da organi­zação.
C cuja documentação é tida como a de nível mais baixo, em que estão as preocupações ime-diatas, do curto prazo e que contêm todos os detalhes e informações técnicas, padrões, especificações, tabelas etc., para a operação segura dos processos de trabalho.
D que monitora e armazena os documentos que envolvem política e métodos e que são neces­sários para a execução das atividades do órgão.