A para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo do documento + número do documento + palavras-chave do conteúdo. Ex.: “Of. 125 - relatório produção ano 2015”
B os ofícios, memorandos e anexos destes poderão ser impressos em ambas as faces do papel. Nesse caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (“margem espelho”).
C deve ser utilizado espaçamento simples entre as linhas e de 6 pontos após cada parágrafo, ou, se o editor de texto utilizado não comportar tal recurso, de uma linha em branco.
D para símbolos não existentes na fonte Times New Roman poder-se-ão utilizar as fontes Calibri, Tahoma e Verdana.
E é obrigatório constar a partir da segunda página o número da página.