A atende privativamente ao diretor de escola, assistindo-o em todas as tarefas, com irrestrita obediência.
B organiza, acompanha e supervisiona os serviços executados pelos escriturários a ele subordinados.
C tem por função exclusiva cuidar do livro do ponto dos professores e funcionários e dos prontuários destes e dos alunos.
D é o responsável pelo recebimento e expedição de correspondência oficial da Unidade Escolar e de redigir todas as Atas.
E garante a veracidade de todos os documentos expedidos de modo que o diretor possa assiná-los de “olhos fechados”.