A a linguagem deve ser culta. Isso significa empregar a língua portuguesa de forma rebuscada, já que a simplicidade vocabular empobrece o texto.
B os pronomes de tratamentoVossa Excelência e Vossa Senhoria, apesar de se referirem à segunda pessoa gramatical (à pessoa com quem se fala), levam a concordância para a terceira pessoa. Sendo assim, deve-se empregar a redaçãoVossa Excelência poderá selecionar seu substituto, em vez deVossa Excelência podereis selecionar vosso substituto.
C o endereçamento é a parte do documento que informa quem emite o texto.
D a utilização de construções comoVenho através desta solicitar humildementeé recomendável.
E o fecho varia de acordo com o grau de formalidade. Sendo assim, formas comoMuito obrigado, Agradecemos desde já e Grato por tudopodem ser utilizadas amplamente.