A Ata Descritiva é um documento administrativo escolar que
possui uma forma própria de ser elaborada a fim de contemplar
todos os aspectos importantes e necessários. Ela registra, de
forma exata e metódica, as ocorrências e decisões tomadas nas
assembleias, reuniões ou sessões semelhantes. Acerca de sua
elaboração, analise as seguintes afirmações:
I. Por ser de valor formal, a ata deve ser lavrada de maneira
que inviabilize modificações posteriores, sem parágrafos
ou espaços entre as palavras, de forma que eventuais
espaços em branco sejam preenchidos com traços ou
outros sinais convencionais.
II. A ata somente deve ser redigida por um secretário efetivo
da escola, sendo imprescindível a sua presença para o
início da reunião, sob pena de nulidade do registro,
devendo a reunião ser remarcada dentro do prazo de sete
dias para nova discussão das pautas.
III. No termo de abertura do Livro de Atas, deve constar o
nome da instituição de ensino, conforme ato de criação, o
nome do estado, do município onde está situada, data e
ano, para em seguida serem listadas as ocorrências,
decisões, encaminhamentos e assinaturas necessárias.
IV. A ata é lançada em livro próprio devidamente
autenticado, cujas páginas são rubricadas e ordenadas em ordem alfabética, devendo ser, em seguida, lavrada no
Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas após o final
de cada reunião ou assembleia.
É correto o que se afirma em
Autenticação
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