A no item número 1, informa-se o local e a data em que o funcionário responsável pela manutenção deve prestar o serviço solicitado.
B no item número 2, deve constar o nome do destinatário, que é quem deve responder à solicitação apresentada.
C no item número 4, consta uma frase nominal, que apresenta, de forma resumida, o assunto da mensagem.
D nos itens de números 7 e 8, devem constar, respectivamente, a assinatura e o nome do destinatário, elementos que indicam que a solicitação foi aceita.