A Cada setor e(ou) departamento definirá os prazos de guarda para os documentos produzidos internamente.
B A gestão de documentos atende, fundamentalmente, os documentos da fase corrente.
C Os documentos encaminhados ao arquivo intermediário devem ser devidamente identificados, incluindo o prazo de guarda e a destinação final.
D Na fase intermediária, os documentos serão reclassificados a fim de atender aos procedimentos operacionais internos.
E No que se refere ao acompanhamento do nível de crescimento do acervo arquivístico, é indicada a eliminação a qualquer momento, desde que o documento não atenda mais as exigências administrativas e legais para a instituição.