A A codificação utilizada é a do modelo duplex, que permite expansão indefinida de classes.
B Esse instrumento possui duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe 000 referente aos assuntos de administração geral e a classe 900, correspondente a assuntos diversos.
C Por refletir as funções dos órgãos produtores, o instrumento é dinâmico, devendo ser, portanto, constantemente atualizado.
D As funções, atividades, espécies e tipos documentais, genericamente denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribuídos, de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.