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#2655402

A reunião, de acordo com Alonso (2002), consiste em uma troca de informações para o esclarecimento de um ou mais assuntos a fim de traçar linhas de ação com a contribuição do grupo, visando promover uma maior produtividade. Ao se planejar uma reunião, deve-se

  • fazer a convocação por telefone primeiro e depois confirmar por escrito.
  • marcar as reuniões sempre ao final do dia para que seja mais produtiva.
  • preparar a sala onde acontecerá a reunião, observando temperatura, luminosidade, equipamentos de mídia e projeção e materiais para anotação.
  • em caso de chegada de visita, interromper imediatamente a reunião para anunciá-la.
  • controlar a agenda do executivo, não necessitando dar intervalos entre as reuniões.
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