A confirma a veracidade de um fato, com base em documentos; é emitido por uma autoridade competente, pessoa física ou jurídica, que o assina e entrega ao solicitante.
B registra de forma exata e resumida as decisões tomadas em reunião, é assinado pelos presentes; o texto final é distribuído com todos os participantes para registro e crítica.
C possibilita a comunicação entre órgãos da mesma empresa ou entre gestores lotados em cidades diferentes; é divulgado em meio eletrônico.
D comunica uma informação, convocação, ou aviso; é fixado em lugares públicos, divulgado pela correspondência ou em jornais de expressiva circulação.