A poder tratar de assuntos administrativos ou expor projetos, ideias ou diretrizes.
B poder ser usado tanto para comunicação externa quanto interna.
C ser utilizado apenas como comunicação entre unidades administrativas do mesmo nível hierárquico.
D designar, do destinatário, apenas o nome e o sobrenome.
E ter seus despachos feitos em outra folha de papel, própria para essa finalidade.