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#3408572

Uma organização pública está enfrentando dificuldades para gerenciar o grande volume de documentos que produz diariamente. Decidiu-se implementar um programa de gestão documental. Durante o diagnóstico inicial, identificou-se que não há classificação adequada dos documentos, prazos de guarda definidos ou procedimentos padronizados para a eliminação de documentos desnecessários. Com base nessa situação, qual seria a sequência lógica de passos que a organização deve seguir para implementar efetivamente o programa de gestão documental, assegurando conformidade com as melhores práticas arquivísticas?

  • Definir prazos de guarda, eliminar documentos antigos e, em seguida, classificar os documentos restantes.
  • Digitalizar todos os documentos, armazená-los em um sistema eletrônico e eliminar os originais em papel.
  • Criar uma tabela de temporalidade, classificar os documentos de acordo com um plano de classificação e estabelecer procedimentos de avaliação e destinação final.
  • Contratar um arquivista para reorganizar o arquivo físico sem alterar os processos existentes.
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