A Dados processados são aqueles que passaram por algum tipo de tratamento, realizado por meio eletrônico ou físico, com o objetivo de torná-los úteis para uma finalidade específica.
B Informação é o resultado do processamento de dados, útil à produção e à transmissão do conhecimento, presente em qualquer meio, suporte ou formato.
C Informação sigilosa é aquela classificada como de acesso permanentemente restrito, em razão de sua imprescindibilidade para a segurança do Estado.
D Informação pessoal é qualquer dado relacionado a uma pessoa identificável ou não, relativa à sua vida privada, intimidade ou aspectos pessoais.
E Primariedade é a característica da informação obtida diretamente na fonte, com o mínimo de detalhamento, para preservar o documento como unidade central de referência.