A Protocolo é definido como o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.
B Registro é a entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida.
C Recolhimento é a denominação do serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle e expedição de documentos.
D Destinação refere-se à decisão quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação com base em avaliação prévia.
E Tramitação define-se como a operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.