A edições atualizadas e autorizadas dos documentos estejam prontamente disponíveis em todos os locais onde sejam realizadas as atividades relacionadas, para conhecimento da equipe.
B dados obsoletos estejam disponíveis para toda a equipe.
C histórico de atualizações sejam disponíveis apenas para a equipe da alta gestão.
D seja preservado o sigilo dos procedimentos e técnicas, com restrição à equipe da qualidade.
E não sejam possíveis alterações com o objetivo de atualização.