A uma base de dados para outra, mantendo os formatos originais para garantir a segurança dos dados (backup);
B formatos diferentes para um mesmo formato padrão, de maneira a obter economias na manutenção dos documentos;
C diferentes configurações para configurações mais modernas para garantir o acesso após mudanças tecnológicas;
D diferentes locais para uma mesma máquina, de maneira a obter economias na aquisição de novos equipamentos;
E máquinas da própria organização para ambientes da Internet para obter economias no manuseio desses dados.