A Redigir prazos por analogia entre órgãos, publicar versão preliminar, adotar em caráter provisório e revisar quando houver demanda pontual.
B Importar modelos genéricos do setor, consolidar prazos médios de guarda e aplicar de maneira uniforme a todos os tipos documentais.
C Centralizar decisões na área jurídica, compatibilizar cronogramas operacionais e consolidar destinações por temas de interesse institucional.
D Levantar funções e atividades, mapear séries com requisitos, definir prazos e destinações, submeter a instâncias competentes e acompanhar execução.
E Definir prazos a partir de rotinas de consulta, registrar decisões colegiadas e delegar a custódia a unidades administrativas descentralizadas.