A Ter altura e características da superfície de trabalho compatíveis com o tipo de atividade, com a distância requerida dos olhos ao campo de trabalho e com a altura do assento são condições ideais para o trabalho manual sentado, mas ainda não são requisitos obrigatórios.
B Sempre que o trabalho puder ser executado na posição sentada, o posto de trabalho deve ser planejado ou adaptado para essa posição.
C Assentos com encosto com forma levemente adaptada ao corpo para proteção da região lombar são utilizados, em geral, apenas em salas diretoras.
D Os equipamentos utilizados no processamento eletrônico de dados com terminais de vídeo devem ter condições de mobilidade suficientes para permitir o ajuste da tela do equipamento à iluminação do ambiente, mesmo que o uso de tais equipamentos seja eventual.