A parte do acervo - de baixo uso, mas de valor para a instituição - for remanejado para um depósito.
B as obras não atendem mais ao perfil da instituição e/ou da comunidade.
C os itens que necessitam de conservação forem encaminhados, temporariamente, para tratamento adequado.
D as obras que apresentam maior valor, por sua raridade, forem reunidas em local especial para exposição.
E o acervo é mapeado em termos de áreas e subáreas, idioma e idade, para fazer um diagnóstico.