A armazenados indefinidamente por conterem informações de acesso restrito para ocasiões específicas.
B consultados com muita frequência para realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas.
C preservados para fins de consulta estatística e projeção de ações de planejamento estratégico de longo prazo.
D retirados da secretaria escolar para serem transferidos para depósitos temporários na própria unidade de ensino.
E mantidos para consultas eventuais em atividades específicas, devido ao seu caráter histórico, cultural ou científico.