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O protocolo é uma atividade que deve ser realizada de forma criteriosa e organizada, devendo sua rotina ser implementada a partir da adoção de uma sequência de procedimentos que permitem

  • o registro dos documentos considerados sigilosos.
  • a difusão de documentos relativos à fase intermediária do arquivo.
  • o agrupamento dos documentos transitórios para autuação.
  • um efetivo controle na tramitação dos documentos.
  • o recolhimento dos documentos para análise de sua procedência.
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