A concordância indica que a indexação de cada item seja detalhada e realizada com a linguagem de indexação ou termos livres, representando fielmente os assuntos abordados no documento.
B especificidade refere-se a uma medida de extensão em que todos os assuntos discutidos ou mencionados nos documentos sejam reconhecidos na operação de indexação e traduzidos na linguagem do sistema.
C correção define-se a partir do uso dos termos da linguagem do sistema de informação, de forma que a indexação corresponda às necessidades informacionais nas estratégias de buscas dos usuários.
D consistência é o grau de revisão permitido, possibilitando a ausência de erros de inclusão e omissão de termos em comparação com a linguagem de indexação utilizada no sistema de informação.
E exaustividade prevê a necessidade do emprego de termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível.