A indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou peça (item) documental para assinalar sua remoção temporária.
B cartão resistente, do tamanho das pastas ou das fichas, cuja finalidade é facilitar a busca dos documentos e o seu rearquivamento.
C cartão resistente, do tamanho das pastas ou das fichas, cuja finalidade é o controle de entrada de documentos em setores de arquivos permanentes.
D cartão resistente, do tamanho das pastas ou das fichas, cuja finalidade é o controle de entrada de documentos em setores de arquivos intermediários.
E retângulo de cartão resistente que serve para separar as partes ou seções dos arquivos ou fichários reunindo em grupos as respectivas fichas ou pastas.