A o planejamento estratégico – algo que toda empresa deve ter, inclusive a rural – é fundamental, devendo todas as etapas do processo ser descritas com um mínimo de detalhamento.
B o orçamento é resultado de uma pesquisa prévia de todos os fluxos financeiros envolvidos no projeto – receitas, despesas e investimentos – e sua finalidade é dar solidez e confiabilidade ao planejamento estratégico e operacional da empresa rural.
C a metodologia do orçamento possibilita o controle do fluxo de entradas e saídas porque é constituído de duas etapas que devem ser comparadas: etapa 1 - orçamento planejado - construído com os dados econômicos e zootécnicos obtidos no dia a dia da fazenda; etapa 2 - orçamento realizado - elaborado a partir da coletânea de dados econômicos e zootécnicos de mercado e de pesquisas para elaboração do projeto.
D a automatização de processos repetitivos aumenta os gastos com mão-de-obra, bem como a realocação dessas pessoas para funções mais importantes também.
E o planejamento das atividades agrícolas deve ser elaborado apenas em conjunto, mesmo que hajam peculiaridades de cada cultura ou criação ou mesmo que existam características ambientais e socioeconômicas distintas.