A registro armazenado em suporte informatizado contendo dados bibliográficos dos documentos com a descrição física e a representação de conteúdo.
B registro em documento na forma de livro encadernado ou em sistema informatizado, no qual são indicadas as informações relativas aos itens recebidos pela entidade.
C entrada que substitui ou representa artigos, livros ou outras espécies documentárias nos catálogos online.
D memória ou parte da memória utilizada para armazenamento de arquivos ou informação bibliográfica em bases de dados.
E conjunto de campos de dados que contêm todos os elementos de dados de uma unidade de informação armazenada na base institucional.