A Simplificação no processo de rastreamento dos documentos, buscando-se evitar retrabalho, e a agilidade no processamento das informações.
B Trata-se de um processo arquivístico relevante e que garante a efetividade das decisões dos gestores públicos.
C Representa o registro, passo a passo, de todas as etapas documentais de tal forma a garantir o alcance das metas e resultados na gestão pública.
D Possibilita o gerenciamento dos dados e informações na gestão pública, e isso evita o exercício da corrupção.
E Garante a transparência e a lisura dos processos na área pública e, ao mesmo tempo, assegura o alcance das metas e objetivos dos órgãos públicos.