A consiste em estágios que se podem sobrepor, como o exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo, a identificação dos conceitos e a tradução nos termos de uma linguagem de indexação.
B inclui o uso de termo descritor que é a representação de um conceito derivado da linguagem natural, de preferência na forma de verbo ou locução adverbial.
C trabalha com a representação do conceito como uma unidade de pensamento fixa que pode ter o seu conteúdo semântico expresso pela combinação de outros conceitos, sem variação de uma língua ou de uma cultura para outra.
D utiliza termos preferidos como sinônimos ou quase sinônimos dos descritores que não são atribuídos aos documentos, mas usados como remissivas no índice para instruir o usuário.
E possui termos não preferidos, também conhecidos como termos de ligação, utilizados consistentemente no processo de indexação para representar conceitos.