A a digitalização das capas, contracapas e envoltórios, bem como de páginas sem impressão (frente e verso), especialmente quando contiverem sinalização gráfica de numeração e outras informações.
B observar os parâmetros que possam significar riscos ao documento original, registrá-los em planilha e, sempre que possível, devem ser encapsulados ao próprio objeto digital ou armazenados em um banco de dados.
C que os equipamentos utilizados possibilitem a captura digital de um documento arquivístico de forma a garantir a geração de um representante digital que reproduza, no mínimo, a dimensão física e as cores do original em escala 1:2, podendo ser realizado posteriormente o tratamento de imagem porsoftware.
D que o parâmetro de qualidade escolhido seja a resolução digital, que é a capacidade de captura real da imagem, em quantidades de pontos, com a utilização de recursos de interpolação.
E o uso de escâneres de mesa para a digitalização de documentos planos em folha simples, de documentos encadernados que necessitam de compensação de lombada, de forma a garantir a integridade física deles, bem como para os documentos fisicamente frágeis, já que não ocorre nenhuma forma de tração ou pressão mecânica sobre os documentos.