A o aviso é expedido exclusivamente pelos Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais, e o ofício é expedido para e pelos Secretários Municipais.
B o aviso é expedido exclusivamente pelos Secretários­-Executivos dos Ministérios para os Secretários Estaduais e Municipais, e o ofício é expedido pelas demais autoridades.
C o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades.
D o aviso é expedido por autoridades da esfera federal, para autoridades de outras hierarquias, ao passo que o ofício é expedido para e pelos Ministros de Estado.
E o aviso é expedido exclusivamente pelas unidades administrativas de um mesmo órgão, enquanto que o ofício é expedido pelos cidadãos que procuram o serviço público.