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#2573267

A avaliação de documentos de arquivo é um processo e sua implantação exige a realização de várias etapas. Além da constituição formal de uma comissão de avaliação, que garanta legitimidade e autoridade à equipe responsável, destaca-se

  • o estudo de um conjunto documental em cada unidade administrativa da instituição e a análise das competências, funções e atividades dessas unidades.
  • a análise dos pontos inicial e final do fluxo documental para entendimento da tramitação dos documentos.
  • o levantamento da produção documental por meio de entrevistas com funcionários, responsáveis e encarregados, até o nível de seção, para identificar as séries documentais geradas no exercício de suas competências e atividades.
  • a identificação dos prazos de guarda dos documentos de acordo com sua idade: 1aidade ou corrente, 2aidade ou intermediária, 3aidade ou permanente.
  • a adequação de textos legais às normas e aos procedimentos que subsidiam o trabalho de avaliação.
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