A sistema informatizado que não possui ferramentas apropriadas, sistema precário, sem recursos.
B qualidade inerente às razões de criação de todo documento, em decorrência das atividades-fim e das atividades-meio de uma instituição.
C qualidade informativa que um documento pode possuir depois de esgotada sua vigência administrativa.
D qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações.
E utilização de procedimentos manuais para a realização da gestão arquivística de documentos.