A descrever, detalhadamente, um item, como suas medidas, formato, tamanho, peso, numeração, quantidade etc.
B reduzir a grande diversidade de itens empregados para uma mesma finalidade e mesmo departamento.
C representar todas as informações necessárias, suficientes e desejadas por meio de números e/ou letras, com base na classificação obtida do material.
D ajustar as medidas e formatos de todos os materiais utilizados na empresa, identificando suas diversas fontes originárias.
E arrolar os itens existentes de modo a não omitir nenhum deles e fazê-los constar em uma planilha de dados para demonstração aos responsáveis.